Archiv des Autors: Herbert Schlag

6.2.2024 Excel Grundlagen

Am 6.2.2024 wollen wir uns nachmal mit den Grundlagen der Tabellenkalkulation (EXCEL) beschäftiegen. Ich werde das mit dem Programm EXCEL vorführen. Die Grundlagen sind aber bei LibreOffice Calc und OpenOffice Calc gleich.
Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich.

Ich habe eine kleine Übengsdatei erstellt.
(Bitte den Link unten Anklicken)

Office 2007 und Später LibreOffice Calc OpenOffice Calc
Office 2003

Winterkino von Zuhause begeistert Generation 60plus

[Nürnberg, 12.12.2023] – Die Online Programmreihe FILM & Älterwerden freut sich, die Ankündigung von vier neuen Terminen für Januar und Februar bekannt zu geben. Das bisherige Interesse seitens der Filminteressierten 60plus aus 15 Bundesländern war überwältigend.

„Film & Älterwerden“ ist eine 7-teilige Online-Programmreihe, die eine Brücke zwischen der Welt des Films und der Lebenserfahrung älterer Menschen schlägt. Sie bietet nicht nur eine sorgfältig ausgewählte Filmauswahl, sondern ermöglicht auch interaktive Live-Diskussionen mit Filmschaffenden und anderen interessanten Gästen. Ziel ist es, die Sichtbarkeit und Mitgestaltung älterer Menschen in der Filmwelt zu erhöhen und einen Raum für einen bedeutungsvollen Dialog zu schaffen.

„Dabei sein ist ganz einfach. Nach der Registrierung auf unserer Homepage erhalten Sie einen kostenfreien Link, um den Film bequem von zuhause aus anzusehen.

Anschließend laden wir Sie herzlich zur Live-Diskussion ein, bei der Sie die Gelegenheit haben, die Regisseurin und andere Gäste in einer Zoom-Konferenz zu treffen“, sagt Sabine L. Distler, Initiatorin der Filmprogrammreihe. Die bisherigen Live-Diskussionen im Rahmen des Projekts haben bereits zahlreiche Teilnehmende aus 15 Bundesländern angezogen und lebendige Gespräche über das Thema Film und das Älterwerden ermöglicht. Die Vielfalt der Perspektiven und Erfahrungen hat die Bedeutung für die ältere Generation unterstrichen.

Und jetzt gibt es aufregende Neuigkeiten: In den kommenden Monaten gibt es neue Gelegenheiten, von zuhause aus großartige Filme zu erleben und an spannenden Online-Live-Diskussionen teilzunehmen.

  • „Rentner GmbH“ (12.1.2024): Diskutiert die Notwendigkeit oder den Wunsch, auch nach der Rente zu arbeiten. Ein Film, der die vielfältigen Aspekte des Arbeitslebens im Alter beleuchtet.
  • „Für Immer“ (26.1.2024): Begleitet ein Ehepaar auf ihrem gemeinsamen Weg durch das Leben im Alter. Ein herzergreifender Einblick in die Tiefe der partnerschaftlichen Beziehung im hohen Alter.

  • „Sunset over Hollywood“ (9.2.2024): Zeigt, dass die Kreativität auch im hohen Alter nicht nachlässt und welche Bedingungen es braucht, um weiterhin kreativ zu bleiben. Eine inspirierende Reise in die Welt der Kunst und Kreativität im Alter.
  • „Care ist mehr. Neue Wege im Sorgebereich“ (23.2.2024): Thematisiert das brandaktuelle Thema, wie wir im Alter leben wollen und welche ethischen Werte wir entwickeln müssen. Ein Dokumentarfilm, der wichtige Fragen zur Pflege und Betreuung im Alter aufwirft.

„Speziell die Generation 60plus ist herzlich eingeladen, Filme auf eine ganz neue

Weise zu erleben – durch Gespräche mit Regisseurinnen, Regisseuren und Schauspielerinnen, Schauspielern.“ 

Anmeldung / Registrierung https://www.alterngestalten.de/filmreihe

Tabellen, Textfelder und Etiketten mit Word erstellen

Fogende Punkte wollen wir behandeln.

     

      • Erstellen einer Etikett Vorlage

      • Erstellen von Textfeldern

      • Erstellen von Tabellen

    1. Erstellen einer Etikett Vorlage

       

        1. Word mit leerem Dokument starten.

        1. Menü Sendungen/Etiketten wählen.

        1. Optionen/Neues Etikett wählen.

        1. Etikettenname: Mediliste; Seitenformat: A4
          Oberer Rand 2cm; Seitenrand 2cm;
          Etikettenhöhe 5,5cm; Etikettenbreite 8,5 cm;
          Etiketten pro Zeile 2; Etiketten Pro Spalte 4;
          Vertikallerabstand 5,5cm; Horizontalerabstand 8,5cm;
          Mit „OK“ bestätigen.
          Neuer Dokument wahlen.

        1. Alle Etiketten markieren und Rahmen setzen.

        1. Notrufnummern Eintragen. (Eigene Formatierung)

        1. Name und Adresse Eintragen. (Eigene Formatierung)

        1. Textfeld in Linkes Zweite Etikett eintragen. Tabelle einfügen.
          Tabelle ausfüllen.

        1. Textfeld in rechtes zweites Etikett einfügen. Tabelle einfügen.
          Tabelle ausfüllen.

        1. Nur Word 2019. Textfelder um 180 Grad drehen.

      Zum Schluss die vier oberen Etiketten in die vier unteren Etiketten kopieren.

      Jetzt kann die Medikamentenliste ausgedruckt,ausgeschnitten und gefaltet werden.

      Bemerkung:
      Bei Problemen beim drucken. Seitenränder im Menü Layout auf schmal stellen und speichern.

      Beispiel
      Beispiel 2007

      E-Mail 1X1

      1. Webinterface

      Beim Webinterface verbindet man sich direkt mit dem Rechner seines E-Mail Anbieters. Das macht man über einen beliebigen Internetbrowser z.B Google Chrome oder Microsoft Edge. Um sich bei seinem E-Mailkonto anzumelden benötigt man seine E-Mailadresse und sein Passwort.

      Hier einige links zu verbreiteten Anbietern

      Googlemail
      EWE
      T-Online

      2. Mailprogramm

      Es gibt verschiedene Mailprogramme z.B. Thunderbird, Microsoft Outlook oder das Mailprogramm auf dem Smartphone.

      Mit einem E-Mail Programm verwaltet und ruft man seine E-Mails ab. Zum Beispiel mit dem Handy,Tablett oder Laptop. Je nach Anbieter oder E-Mail Programm werden die E-Mails mit unterschiedlichen Methoden abgerufen. In der IT spricht man von Protokollen.

      2.1 E-Mail Protokolle

      Es gibt 3 Protokolle. POP3 und IMAP für den Empfang von E-Mails. SMTP wird für den Versand von E-Mails benutzt.

      2.1.1 POP3 (Post Office Protocol)

      Mit dem POP3 Protokoll werden die E-Mails vom Mailserver abgerufen z.B. EWE oder T-Online. Dazu wird vom Mailprogramm eine Liste der vorhandenen E-Mails heruntergeladen. Nach Auswahl einer E-Mail wird diese herunter geladen und vom Mailserver gelöscht. Viele Mailprogramme kann man aber so einstellen, dass die Mails erst später (meist Tage oder Wochen) gelöscht werden. Auf einem POP-Mailserver gibt es keine Ordner. Der Papierkorb, der Entwurfs- oder Gesendet-Ordner existieren nur auf dem Gerät, das man gerade benutzt. Benutzt man anschließend ein anderes Gerät z. B. ein Handy sind die bereits abgerufenen und gelöschten Mails natürlich nicht mehr vorhanden. Die Order z.B. der Gesendet-Ordner werden nicht synchronisiert. Deshalb eignet sich POP3 nicht für die Benutzung mehrerer Geräte, etwa eines PCs und eines Smartphones.

      Die Nutzung von POP3 ist nur in drei Fällen sinnvoll.

      • Der Mail-Provider bietet keine Alternative an.
      • Aus Sicherheitsgründen sollen die Mails nicht auf einem externen Server lagern.
      • Der Mailserver hat nur wenig Speicherplatz.

      2.1.2 IMAP (Internet Message Access Protocol)

      Deutlich besser für die Benutzung mehrere Geräte ist das IMAP-Protokoll geeignet. Die Nachrichten bleiben auch nach dem Lesen auf dem Server. Die Ordner liegen auf dem Mailserver und werden für alle Geräte verwendet und synchron gehalten. Das gilt sowohl für vom Benutzer angelegte Ordner  als auch für Standardordner wie Papierkorb, Gesendet und Entwürfe. Da bei IMAP der Speicherumfang auf dem Server ständig steigt, sollte man sein E-Mailkonto regelmäßig aufräumen. Das IMAP Protokoll dient nicht nur zum Abholen der Mails vom Server, sondern auch zur zentralen Organisation und Verwaltung der Nachrichten. Wenn möglich sollte man IMAP POP3 vorziehen.

      2.1.3 SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

      Unabhängig von Posteingangsprotokoll ist für das Versenden der Nachrichten ein Postausgans-Server zuständig. Hierfür ist das SMTP Protokoll zuständig. Dieses muss getrennt eingerichtet werden. Für die Anmeldung reicht zumeist dieselbe Benutzername/Passwort-Kombination wie für den POP3- oder IMAP-Server. Mailprogramme bieten üblicherweise einen Schalter, der sie anweist die eingegebenen Daten automatisch für beide Anmeldungen zu verwenden.

      Fazit

      Wann immer möglich sollte man bei Mailprogrammen das IMAP Protokoll verwenden. Bei vielen Mailprogrammen erfolgt die Einrichtung des Mailkontos weitgehend automatisch. Meistens muss man erst ein bisschen in den Einstellungen suchen um die gewählten Protokolle zu finden.

      Mailprogramm Einstellungen

      Im Mailprogramm müssen einige Einstellungen manuell durchgeführt werden oder sie werden vom Programm automatisch durchgeführt. Dies sind die Einstellungen für die Verschlüsselung und  die sogenannten Ports. Die Kommunikation zwischen Mailprogramm und Posteingangs- beziehungsweise Postausgangsserver erfolgt im Klartext oder verschlüsselt. Am gebräuchlichsten sind TLS (Transport Layer Security) und das ältere SSL (Secure Sockets Layer). In Mailprogrammen sind meist beide Verschlüsselungsmethoden kombiniert als SSL/TLS aufgeführt. Etwas neuer ist STARTTLS das eine Kommunikation unverschlüsselt beginnt und mit dem Server eine Verschlüsselung aushandelt, falls verfügbar. Ob und welche Verschlüsselung zum Einsatz kommt, wird vom Server vorgegeben.

      Je nach gewählter Verschlüsselung erfolgt die Übertragung auf verschiedenen Ports. Hier müssen die Ports gewählt werden, die vom Server vorgegeben sind. Es haben sich einige Standardports durchgesetzt, die viele Mail-Clients selbst eintragen. Unverschlüsselt kommuniziert POP3 normalerweise auf Port 110, verschlüsselt nutzt es Port 995. IMAP läuft über Port 143 oder 993. Für SMTP sind die Ports 25 (unverschlüsselt), 465 (für SSL/TLS) und 587 (mit STARTTLS) üblich.

      Welche Einstellungen man bei seinem Anbieter eintragen muss recherchiert man am besten im Internet.

      Hier der Link zu einer umfangreichen E-Mail-Anbieterliste.

      Zum Schluss noch ein Beispiel für EWE.

      Posteingangsserver:POP3: pop.ewe.net (SSL; Port 995), IMAP: imap.ewe.net (SSL; Port 993)
      Postausgangsserver:smtp.ewe.net (STARTTLS; Port 587)
      Benutzername:Benutzername@ewe.net
      Besonderheiten:Verwendet SMTP-Authentifizierung.
      POP3, IMAP und SMTP laufen über SSL-Verschlüsselung.

      Mitglieder helfen Mitgliedern

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      Jeder kennt die Situation man sitzt am Computer und der Computer tut nicht das was man erwartet, oder man weiss nicht wo ein bestimmter Befehl zu finden ist.
      Oft kennt man aber jemanden, der einem weiterhelfen könnte. Also was kann man jetzt tun.

      • Anrufen: Oft ist das Problem schwierig zu erklären. Oder man versteht die Hinweise des Helfenden nicht.
      • Hinfahren: Das ist sehr aufwendig sowohl für den Fragenden wie für den Helfer. Oft ist es auch gar nicht  möglich.

       Eine weit bessere Möglichkeit bieten in dieser Situation Programme zur Fernsteuerung des PC.
      Hier möchte ich das Fernwartungsprogramm Teamviewer vorstellen. Das Programm lässt sich aus dem Internet kostenlos downloaden und ist für die Anwendung im privaten Bereich frei.
      TeamViewer lässt sich einfach bedienen und baut Verbindungen auch über Firewalls hinweg auf.

      Um TeamViewer nutzen zu können sind nur wenige einfache Schritte nötig.

      1. Lade den kostenlosen TeamViewer herunter.
        https://download.teamviewer.com/download/TeamViewer_Setup_de-agnz.exe Durch 2.
      2. Doppelklick wird das Installationsprogramm gestartet.
      3. Jetzt erscheint folgendes Menue:

      Um das Programm zu testen genügt es „Nur starten“ zu markieren. Außerdem markieren wir „privat/ nicht-kommerziell“.
      Durch klicken auf „Stimme zu – fertigstellen“ wird das Programm gestartet.

      4. Das Programm meldet sich dann mit dem Startfenster.

      Weitere Hinweise:
      Wenn man sich nur helfen lassen möchte, aber selbst keine Computer fernsteuern möchte, kann man auch das etwas kleinere Programm Quicksupport herunterladen. Die Exe kann einfach gestartet werden. Eine Installation ist nicht erforderlich.
      Download unter:
      https://download.teamviewer.com/download/TeamViewerQS_de-agnz.exe

       Linkliste:
      TeamViewer Hilfe
      https://www.teamviewer.com/de/help/index.aspx
      Videos
      https://www.teamviewer.com/de/support/videos/
      Handbücher
      https://www.teamviewer.com/de/support/documents/
      Wikipedia
      https://de.wikipedia.org/wiki/TeamViewer